Juli komt eraan wat ook betekent dat een nieuw kwartaal zich aandient. Nu ik sinds een tijd met kwartaalplanningen werk is dat altijd een moment waar ik naar uitkijk. Het voelt dan toch een beetje als de start van een nieuw jaar waarin ik met een nieuwe blik kijk naar hoe ik mijn agenda wil invullen en waar ik mijn focus leg. En nu ik daar momenteel mee bezig ben, neem ik je graag mee in mijn proces hoe ik een afgestemde kwartaalplanning maak.
Wat zijn de vragen die je jezelf kan stellen?
- Op welke dagen werk ik en op welke dagen neem ik vrijaf?
- Hoeveel uren per week wil ik werken?
- Hoeveel tijd heb ik nodig voor het werken aan mijn bedrijf?
- Wanneer is voor mij de beste tijd om met klanten te werken?
- Wil ik vakantie inplannen de komende drie maanden?
- Ben ik me, als vrouw, bewust van mijn maancyclus en weet ik wanneer mijn creatieve periode er is en wanneer ik meer naar binnen te keren heb?
- Weet ik wanneer de nieuwe maan (een goede tijd voor nieuwe intenties) en de volle maan (tijd voor reflectie) valt?
- Wat is mijn overkoepelende intentie en doel?
- Bij welke 2-3 projecten leg ik mijn focus?
- Welke concrete acties heb ik te nemen?
Ik neem je voor een stuk mee in het proces van het beantwoorden van die vragen voor mijn eigen bedrijf.
Wat plan ik allemaal in?
Ik weet inmiddels uit ervaring dat ik 6 – 8 uur per week aan mijn bedrijf te werken heb. Soms is het meer, soms is het minder. Wat ik zoal doe ik die 6 uur?
- Content schrijven en publiceren op mijn website, in mijn mailings en op Social Media
- Content creëren voor een nieuwe cursus
- Advertenties opzetten in Facebook zodat mijn content door een groter publiek gelezen wordt
- Visuals creëren in Canva voor posts of afbeeldingen op mijn website
- Mijn website updaten
- Administratie
- Financiën.
Het huidige kwartaal heeft heel erg in het teken gestaan van het creëren van mijn online cursus en was ik vooral bezig met het opnemen van video’s en het technische gedeelte opzetten. Al die dingen vind ik super leuk om te doen. Voor het nieuwe kwartaal zal de focus vooral weer liggen op het schrijven van artikels.
Die 6 – 8 uur plan ik in in mijn google agenda als wederkerende afspraken. In het tweede kwartaal zag die planning er zo uit:
Uiteindelijk ziet mijn werkelijke weekplanning er vaak heel anders uit. Ik ben namelijk fan van flexibel plannen en mijn flow te volgen. Maar doordat het toch elke week in mijn agenda staat, is de focus er wel veel meer om gericht aan de slag te gaan.
Mjin intentie voor het lentekwartaal was om 2 dagen vrij te zijn: woensdag en vrijdag. Als ik terugkijk naar mijn agenda dan is dat toch niet altijd gelukt. De intentie die voorafgaat aan het twee dagen vrij nemen is om genoeg vrije tijd in te plannen en niet teveel te werken. Ik moet zeggen dat het met het maken van de cursus wel af en toe in de buurt kwam. Gelukkig heb ik dat snel door en heb ik nog een extra week vrijaf ingepland toen ik voelde dat ik teveel focus op werk kreeg.
Voor de zomerkwartaalplanning let ik op het volgende:
- Blokken inplannen op welke dagen ik wil werken
- Welke dagen ik vrij wil zijn
- Ik neem in augustus een hele maand vrij, die staat sinds het begin van het jaar al geblokkeerd.
- In andere kwartalen neem ik altijd ergens 1 week vrijaf van bezig zijn met mijn bedrijf. Die plan ik pas in als ik met de kwartaalplanning voor dat kwartaal bezig ben.
- Verder plan ik alle events al in. Zo staat de online mastermind al ingepland voor het zomerkwartaal. Mijn klanten nodig ik uit om maandelijks te gaan wandelen en samen online te co-worken dus die data staan er ook al in.
- Ik hou ook rekening met mijn maancyclus, zodat ik min of meer weet wanneer ik meer energie en creatiemodus in me heb en wanneer ik meer tijd moet vrijmaken om te rusten. Dit is geen exacte wetenschap. Zo ben ik nu bijvoorbeeld in mijn herfst en merk ik toch heel veel creativiteit in mij.
- En ik heb een nieuwe hobby: astrologie. Volgende stap is dat ik ook veel meer met die bewegingen rekening ga houden. En als ik het schrijf, voel ik daar het enthousiasme zo van opborrelen. Weer een stap dichter bij leven in harmonie met de natuur.
- Nieuwe manen in het derde kwartaal: 20 juli, 19 augustus, 17 september
- Volle manen in het derde kwartaal: 5 juli, 3 augustus, 2 september
Waar ligt mijn focus?
Aan het begin van het jaar heb ik dankzij de ondersteuning van Caroline Leon en de Conscious Business Mastermind waar ik aan deelneem, mijn focus, intenties en acties heel helder geformuleerd. Mijn overall intentie voor 2020 is: meer dan genoeg geld verdienen met de doen wat ik heel graag doe.
Hoe ik dat dan kan bereiken heb ik vertaald in drie hoofddoelen: mijn bereik vergroten, mijn producten en diensten verkopen en authentieke en consistente content creëren. Daar hangen dan nog eens concrete acties aan vast zoals elke week een artikel schrijven.
Voor het zomerkwartaal is die focus niet anders wat maakt dat ik ook heel goed weet wat ik elke week moet doen. Bij Dani Gardner van Quiet Marketing heb ik dan weer de inspiratie gehaald om elk kwartaal helder te hebben welke 2 tot 3 projecten/aanbod je aandacht wilt geven. Voor mij is dat de nieuwe geüpgraded cursus lanceren, zichtbaarheid geven aan mijn online mastermind en nog een derde nieuw project.
Het derde thema van mijn onderneming is structuur + flow. Tot nu toe zijn dat altijd 1:1 sessies geweest maar ik voel dat daar iets anders voor in de plaats mag komen. Ik heb blijkbaar vroeger toch een juiste keuze gemaakt om een lerarenopleiding te gaan volgen want kennis doorgeven in groepsverband vind ik toch wel heel leuk om te doen en kan ik goed. Voor structuur + flow zal er dus een “CLASS” of een serie van een aantal lessen aankomen. (Dat Engels klinkt toch altijd veel leuker).
Structuur en flow op elkaar afstemmen is voor mij één van de elementen van bewust ondernemen. Via workshops of de “kwartaalse”/”seizoense” online mastermind kan je samen met mij daar voor je eigen bedrijf aan werken.
