Ik ben een chiller en een doener: ik kan heerlijk relaxen, niks doen, genieten van stilte en gewoon zijn; en ik kan kei veel zin hebben om ergens aan te beginnen, een drive hebben om bezig te zijn, mijn bed uitstappen, ontbijt overslaan en erin vliegen. Het zit allebei in mij en ik ben beide delen heel dankbaar.
De doener kan de overhand hebben, het is het deel van mij wat mijn valkuil is, waar ik in kan doorslaan. Dat ziet er dan inderdaad uit als ontbijt en lunch overslaan, alles geven om dan tegen de namiddag zo chagrijnig te zijn van de honger en zo leeg te zijn omdat ik niet genoeg voor mezelf heb gezorgd. De productiviteit van die dag wordt teniet gedaan door de aanslag die ik op mijn eigen systeem pleeg.
Ik zie dit altijd van ver aankomen. Ik ben een belachelijk goede observator en zelfreflector dus soms laat ik het ook toe, omdat het doen me ook echt een kick geeft. Maar ik weet donders goed wanneer ik te ver ga, dus heb ik ook wat handigheden geïntegreerd: batchen en single-focus.
Waar ik voorheen alles op mijn to do lijstje door elkaar deed en op elk moment wel met iets bezig was, pak ik het nu heel anders aan. Ik bundel zoveel mogelijk taken, ben altijd met één ding tegelijk bezig en ik plan in.
Ik geef je hieronder graag tips en een stappenplan zodat jij het ook kunt toepassen.
Stap 1:
Maak een overzicht van terugkerende taken. Bij mij zijn dat bijvoorbeeld administratie en financiën privé, administratie en financiën bedrijf, content creëren, maar ook schoonmaken en de was kunnen op zo’n lijstje staan.
Stap 2:
Plan deze in in je agenda. Bedenk daarbij hoeveel tijd je nodig hebt, per taak en hoe vaak je een taak doet (dagelijks, wekelijks, maandelijks, driemaandelijks, etc.). Handig is wel een taak bijvoorbeeld eerder 1 uur / week te doen dan elke dag 10 minuten. Het is juist door het te batchen en single-focus met iets bezig te zijn dat je efficiënter werkt omdat je ook niet steeds opnieuw moet starten en erin komen.
Stap 3:
Bij het inplannen ben ik ook altijd heel flexibel. Ik plan iets in op een bepaalde dag en uur. Niet om het op dat moment per se uit te voeren maar eerder om me eraan te herinneren. Ik verschuif dan, desnoods een paar keren, om het dan uit te voeren wanneer ik er echt zin voor voel.
Wat is voor mij het resultaat?
- Meer focus, want ik ben namelijk met dat bezig wat ik ingepland heb, dat werkt productief en efficiënt.
- Meer vrije tijd, want ik maak niet elke keer één factuur, check niet dagelijks mijn financiën/budget, schrijf niet één Facebook post. Door het te bundelen/batchen doe ik in één keer alles en niet alles keer op keer weer.
Insight anecdote: ik heb deze manier ook een aantal keren toegepast op de was. Maar het batchen van de was heb ik opgegeven. Dat betekende namelijk dat ik elke zaterdag of zondag vijf wasbeurten aan het verwerken was: was insteken, wachten, droger insteken, wachten/ondertussen nieuwe was insteken, was opvouwen en repeat. Niet my kind of fun. Dus, batchen en single-focus werkt voor heel veel dingen maar ook niet voor alles. Uitproberen wat er voor jou werkt is dus de boodschap.
